무료 협업툴, 어디까지 쓸 수 있을까?
협업툴은 이제 대부분의 팀에서 필수로 사용하는 업무 도구입니다. 하지만 유료 전환을 고민하기 전, 무료 플랜에서 제공하는 기능 범위를 정확히 아는 것이 중요합니다. 이 글에서는 Slack, Notion, Trello, ClickUp 네 가지 인기 협업툴의 무료 요금제 기준 기능을 항목별로 비교해 정리했습니다.
무료 플랜 기능 비교표
| 기능 항목 | Slack | Notion | Trello | ClickUp |
|---|---|---|---|---|
| 사용자 수 | 무제한 | 무제한 | 무제한 | 무제한 |
| 메시지 저장 | 최근 90일 | 제한 없음 | 해당 없음 | 제한 없음 |
| 파일 업로드 용량 | 1:1 기준 제한 | 개별 5MB | 10MB/파일 | 개별 100MB |
| 프로젝트/보드 수 | 채널 무제한 | 페이지 무제한 | 보드 무제한 | 공간/보드 무제한 |
| 자동화 기능 | 봇 기본 기능 | 불가 | 보드당 1개 | 100회/월 제한 |
| 캘린더 보기 | X | 가능 | 파워업 1개로 가능 | 기본 제공 |
| 외부 앱 연동 | 10개 제한 | 기본 연동 가능 | 1개 파워업 한정 | 1000개 이상 연동 가능 |
| 문서 작성 기능 | 없음 | 있음 | 없음 | 있음 (Docs) |
| 권한 설정 | 기본 제공 | 페이지 단위 설정 | 보드 초대 기반 | 세분화된 설정 가능 |
툴별 강점 요약
- Slack: 실시간 채팅에 최적화, 다양한 봇과 앱 연동이 강점
- Notion: 문서 기반 협업에 강하며, 데이터베이스 기능 활용도 높음
- Trello: 보드 기반의 직관적인 프로젝트 관리가 가능
- ClickUp: 올인원 업무 관리 플랫폼으로 자동화 및 커스터마이징이 뛰어남
어떤 툴이 내게 맞을까?
- 간단한 커뮤니케이션 중심: Slack
- 문서와 프로젝트를 함께 다루고 싶을 때: Notion
- 작업 흐름 시각화가 필요할 때: Trello
- 복잡한 프로젝트 관리와 자동화가 필요할 때: ClickUp
실제 팀의 업무 스타일, 사용 목적에 따라 도구를 선택하는 것이 가장 효과적입니다. 무료 플랜만으로도 많은 기능을 활용할 수 있으므로, 부담 없이 시작해보는 것을 추천합니다.
마무리: 정확한 비교로 올바른 선택을
협업툴 선택은 팀의 커뮤니케이션과 생산성에 직결됩니다. 이 글에서 정리한 비교표를 바탕으로, 우리 팀에 가장 잘 맞는 도구를 선택해보세요. 무료 플랜으로 시작해도 충분히 강력한 성과를 낼 수 있습니다.